Makalah Kearsipan
“Jenis Arsip Menurut Subjek atau Jenisnya
Beserta Contoh-Contohnya”
O
L
E
H
KELOMPOK 1 :
=» Abdul Latif
=» Wiwin Fitriana
=»
Astiarini
=» Widia Astuti
=» Desnia Yusni Gita
Guru Pembimbing
Hadrina Marlian Siswanti S.Pd
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 SELONG
Jalan Raya Sukamulia Telp. (0376) 22317
Lombok Timur –
NTB
Tahun Pelajaran
2014/2015
KATA
PENGANTAR
Segala puji dan sukur sudah sepantasnya kita panjatkan
ke hadirat Allah SWT yang hingga saat ini masih berkenan memberikan
kepercayaan-Nya kepada kita semua untuk menikmati segala karunia-Nya, dan hanya
dengan qudrat dan iradat-Nyalah penyusun dapat menyelesaikan makalah ini.
Adapun rangkuman ini di susun untuk memenuhi mata pelajaran Kearsipan. Semoga
dengan penyusunan ringkasan ini dapat menambah pengetahuan dan pemahaman diri
penyusun tentang mata pelajaran ini. Demi kesempurnaannya, penyusun selalu
mengharapkan adanya saran dan masukan dari berbagai pihak.
Tidak lupa
penyusun mengucapkan terima kasih kepada guru pembimbing mata pelajaran Kearsipan
dan kepada semua pihak yang telah mendukung hingga terselesaikannya makalah ini.
Harapan
penyusun semoga makalah ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penyusun
sendiri dan umumnya bagi siapa saja yang membaca.
Sukamulia , 01
November 2014
Penyusun
Kelompok 1
DAFTAR
ISI
Halaman
Judul ............................................................................................. i
Kata
Pengantar............................................................................................. ii
Daftar
Isi ............................................................................................. iii
BAB
I : PENDAHULUAN
1.1 Latar
belakang .....................................................................1
1.2 Rumusan
masalah ................................................................2
1.3 Tujuan
................................................................................2
BAB
II :
PEMBAHASAN
2.1 Jenis arsip menurut subjek atau isinya...................................3
..... - Arsip keuangan ..................................................................3
- Arsip kepegawaian ..............................................................4
- Arsip pemasaran.................................................................4
- Arsip pendidikan ................................................................5
BAB III : PENUTUP
3.1 Kesimpulan..........................................................................6
3.2 Saran.................................................................................6
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek),
yaitu archives yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Schollenberg
menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri. Dan archives
institutuion sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.
Dari bahasa Belanda arsip yaitu archief yaitu
tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip seperti surat, piagam,
akte, dokumen, peta, dan sebagainya.
Dalam bahasa Inggris arsip yaitu file yang
berarti semacam lemari berlaci yang dipakai untuk menyimpan berkas-berkas dan
warkat.
Sedangkan menurut Atmosudirjo istilah lain
untuk arsip ialah file dan Record. File adalah wadah, tempat, alat atau sarana
yang dipakai untuk menyimpan surat-surat secara teratur, dan dapat pula berarrti
kumpulan bahan-bahan keterangan dalam bentuk maupun dalam wujud apapun yang
dapat dipergunakan sebagai bahan pembuktian terhadap suatu peristiwa atau
kejadian. Sedangkan Record adalah setiap lembaran dalam bentuk maupun dalam
wujud apapun yang berisi informasi atau keterangan untuk dismpan sebagai bahan
pembuktian atau pertanggungjawaban atas suatu peristiwa atau kejadian.
1.2
Rumusan Masalah
1. Berapa kelomok arsip menurut
subjek atau jenisnya ?
2. Apa itu arsip keuangan dan
sebutkan contohnya ?
3. Apa itu arsip kepegawaian dan
sebutkan contohnya ?
4. Apa itu arsip pemasaran dan
sebutkan contohnya ?
5. Apa itu arsip pendidikan dan
sebutkan contohnya ?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui berapa kelompok arsip menurut subjek atau
jenisnya
2. Mengetahui pengertian arsip
keuangan dan contohnya
3. Mengetahui pengertian arsip
kepegawaian dan contohnya
4. Mengetahui pengertian arsip
pemasaran dan contohnya
5. Mengetahui pengertian arsip
pendidikan dan contohnya
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Jenis
Asrip Menurut Subjek atau Isinya
Berdasarkan
subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa macam yaitu :
A. Arsip Keuangan, yaitu arsip yang
berhubungan dengan masalah keuangan. Contohnya :
1. Laporan keuangan
2. Surat Perintah Membayar (SPM) Tunai
3. Surat Perintah Membayar (SPM) Giral
4. Surat Perintah Pembayaran (SPP)
5. Surat Penagihan (SP)
6. Daftar gaji
7. Daftar Pertanggungjawaban (SPj)
8. Bukti pembelian
9. Buti pembayaran
10.
Surat perintah pembayaran
B. Arsip Kepegawaian, yaitu arsip yang
berhubungan dengan masalah kepegawaian. Contohnya :
1. Daftar riwayat hidup pegawai
2. Surat lamaran
3. Surat-surat pengangkatan pegawai
4. Absensi pegawai
5. Kartu tik pegawai
6. Kartu pegawai (Karpeg)
7. Rekaman prestasi
C. Arsip Pemasaran. Yaitu arsip yang
berkaitan dengan masalah-masalah pemasaran. Contohnya :
1. Surat penawaran
2. Surat pesanan
3. Surat harga barang
4. Surat permintaan kebutuhan barang
5. Surat perjanjian/ kontrak
penjualan/pembelian
6. Daftar nama-nama nasabah, relasi,
agen, distributor dan sebagainya
7. Daftar harga barang
8. Daftar daerah pemasaran
D. Arsip Pendidikan, yaitu segala arsip
yang berhubungan dengan masalah-masalah pendidikan. Contohnya :
1. Garis-Garis Besar Program Penyajian
(GBPP)
2. STTB/IJAZAH
3. Transkrip nilai
4. Satuan Pelajaran (SP)
5. Program Pengajaran
6. Rekapitulasi Pelaksanaan Proses Belajar
Mengajar
7. Daftar absensi siswa dan guru
8. Kurikulum
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari
pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa :
1. Arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan secara teratur dan berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar
setiap kali diperlukan dapat ditemukan kembali.
2. Bedasarkan subjek atau isinya,arsip
dibedakan menjadi 4 yaitu Arsip Keuangan, Arsip Kepegawaian, Arsip Pemasaran,
dan Arsip Pendidikan.
3.2
Saran
1. Kita
sebagai pelajar hendaknya mengetahui bahwa apa itu arsip.
2.
Sebagai pelajar yang mempunyai pengetahuan yang luas kita juga hendaknya
mengetahui jenis-jenis arsip menurut subjek dan isinya.
3. Dan
sebagai pelajar yang baik kita juga harus bisa mengetahui contoh-contoh arsip
itu sendiri.